Een praktisch digitaal kantoor in drie stappen
Een korte gids om uw zichtbaarheid, klantenopvolging en documentoverdracht te organiseren.
Maak contact eenvoudig
Controleer of uw website duidelijk vertelt welk werk u uitvoert en waar u actief bent. Test uw telefoonnummer en contactformulier op uw eigen toestel. Vraag alleen de gegevens die u nodig heeft om een aanvraag te beantwoorden.
Geef elke aanvraag een volgende stap
Bewaar bij elke aanvraag de contactgegevens, het gevraagde werk en de volgende actie. Noteer wie opvolgt en wanneer. Houd offertewijzigingen bij, zodat u en uw klant dezelfde afspraken kunnen terugvinden.
Bereid een volledige overdracht voor
Spreek met uw boekhouder af welke documenten, gegevens en termijnen nodig zijn. Verzamel bewijsstukken consequent, controleer ontbrekende informatie en gebruik het afgesproken beveiligde kanaal. Begin met één werkproces en verbeter het voor u verder uitbreidt.