Gegevensverwerking
Deze samenvatting vult het privacybeleid aan en helpt B2B-klanten BatiOffice te beoordelen voor gebruik in een bedrijfsomgeving. Deze samenvatting vervangt geen ondertekende verwerkersovereenkomst met instructies, termijnen, beveiligingsmaatregelen en verwerkers.
Rollen
BatiOffice treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de publieke site, commerciële aanvragen en de contractuele relatie. Voor bepaalde verwerkingen van documenten die door een professionele klant worden verstrekt, kan BatiOffice ook als verwerker optreden volgens het ondertekende contract.
Categorieën gegevens
- Professionele contactgegevens, onderneming, rol en contactmiddelen.
- Offerteaanvragen, WhatsApp-/e-mailberichten en werfinformatie.
- Documenten aangeleverd voor offertes, facturen of administratieve dossiers.
- Technische beveiligingsgegevens en logboeken die nodig zijn voor de werking van de dienst.
Bewaring en verwijdering
Gegevens worden bewaard tijdens de commerciële relatie en daarna volgens de wettelijke, boekhoudkundige en contractuele verplichtingen in België. Een klant kan export of verwijdering vragen wanneer de wet dit toelaat via privacy@batioffice.be.
Subverwerkers
De bekende technische leveranciers staan publiek vermeld op de subverwerkerspagina. Materiële wijzigingen worden gedocumenteerd in beleid of contractuele communicatie.
Bekijk de lijst met subverwerkersPrivacycontact
Om een GDPR-recht uit te oefenen, een vraag over AI-verwerking te stellen of een leveranciersdossier aan te vragen, contacteer privacy@batioffice.be.